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酒店财务管理工作流程.pdf

发布时间:2024-07-10 01:20:57    次浏览

  一、厅面收银工作程序 餐厅收银工作是记录餐饮营业收进的第一步,也是财务管理

  的重要环节之一。它要求每名收银员熟练地把握自己的工作内容及工作程序,并应用于工作

  中,真正地起到监视、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容

  主要包括:

  (一)班前预备工作 1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由

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  餐厅收银领班监视执行,并编排报表。 2、收银员与领班或主管一起盘点周转金,

  无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登

  记簿上签字。 3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是不是顺号,

  如有缺号、短联应立即退回,放工时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登

  记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监视执行。 4、检查电脑系统的日期、

  时间是不是正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调剂,并检查色带、纸

  带是不是足够。 5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留题目,以便及时处理。

  (二)正常操纵工作程序 1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查

  点菜单上人数、台号是不是记录齐全,如记录不全则退回服务员。 2、当点菜单人

  数、台号记录齐全后,开始正式输进菜单,首先将客帐单号码输进电脑内,收银机将自动编

  制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号和客人所点的食品、饮料内容及数

  目依照电脑菜单键输进。输进终了后便可等待客人结帐。 (三)结帐工作流程

  1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。 2、客人要求结帐时,

  收银员根据厅面职员报结的台号打印出暂结单,厅面职员应先将帐单核对后签上姓名,然后

  凭帐单与客人结帐。假如厅面职员没签名,收银员应提示其签名。 3、客人结帐现

  付的,厅面职员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐

  单则保存收银员。 4、客人结帐是挂帐的,则由厅面职员将客人挂帐凭据交收银员

  办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。 5、结帐时客人出示优惠卡(或厅面

  管理职员给予客人打折)要求打折时,厅面职员应将优惠卡(或管理职员签名)和两联帐单

  交收银员按程序办理打折,假如厅面职员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。

  6、作废或修改帐单时应由相干职员说明作废或调剂缘由,并签上姓名,在由厅面管理职员证

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  实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。 7、由于种种缘由,

  客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理职员认可担保,然后将其转进财务部应收帐款。 8、

  宾馆总经理、副总经理接待客人或销售部职员,经领导批准接待客户时须使用内部帐单,帐

  单请领导签字后转进财务部审计审核。

  9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作结束后,

  应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收进情况,并填写“东(西)园餐厅核对表”。

  (四)单、总班结帐

  在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结帐。直接

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  点击“单。总班结帐”按钮,电脑会自动总结营业收进并产生若干报表,根据所需,打印出

  报表。

  (五)当日、历史帐目查询

  “当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目,直接点击“当日帐目查

  询”按钮,电脑会自动查找出所需帐目。

  “历史帐目查询”是指之前产生的帐目,操纵方法同上。

  (六)发票管理

  1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,

  核销时作废的页号折开,其作废号码要填进发票封面背后的发票检查记录栏内。

  2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项

  目中要签上姓名的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的后面。

  3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管

  人除要写上书面说明书附贴上,还要承当由此而产生的一切经济损失。

  4、丢失发票要及时以书面报